Chi utilizza il servizio InOut Presenze sa come sia comodo, a livello amministrativo, poter gestire le presenze online. Dati sempre disponibili, possibilità di accedere da qualsiasi postazione, ecc… Per quanto riguarda la reportistica però non tutte le aziende hanno le stesse esigenze. In molti casi i report forniti dal servizio InOut sono più che sufficienti,
vedi l’esempio nell’immagine.
In altri però non è così, perché si vogliono gestire ferie, permessi, straordinari, ecc… In questi casi la soluzione ottimale è il software RiPre. Questo applicativo come puoi leggere in Guida RiPre, si interfaccia con il Rilevatore Virtuale per gestirne i calcoli orari, i report e tutti gli aspetti necessari all’ufficio paghe per il calcolo della retribuzione(permessi di vario tipo, malattie, recuperi, maggiorazioni, buoni pasto, ecc…). RiPre ha inoltre la possibilità di elaborare i dati presenti nel database di InOut ed ora vedremo come utilizzare tale funzione.
Per iniziare è necessario recuperare un apposito codice identificativo presente nell’area amministrativa di InOut.
Quindi cliccare sul panel Configurazione per espanderlo
E copiare il valore presente nella seguente riga
A questo punto aprire RiPre e cliccare sul menu
Si aprirà così la seguente finestra in cui andremo ad incollare il codice copiato nella pagina amministrativa di InOut
Salvare ed il gioco è fatto!
A questo punto se non avete ancora inserito l’elenco dei lavoratori potete farlo in un'unica operazione scaricando i dati presenti nel DB InOut.
D’ora in poi è possibile scaricare le timbrature semplicemente cliccando sul pulsante
Per le altre funzioni del programma ti invito a dare un Guida RiPre
Buona elaborazione!
creazione 07/05/2015 17:49:37, Autore Valerio
Se ciò che ti serve è un sistema di controllo accessi all-in-one, che includa display LCD per visionare ora e messaggi di ingresso/uscita, lettore di badge RFID e NFC, possibilità di espansione, telaio in alluminio e molto altro allora ciò che fa per te è il Modulo-Accessi abbinato ovviamente al Rilevatore Virtuale…
Per gestire a livello amministrativo le timbrature generate dal Rilevatore Virtuale oltre a Riepilogo Presenze è possibile utilizzare il software RiPre per la gestione delle presenze aziendali. Questo applicativo permette di gestire i calcoli delle ore lavorate, i giustificativi delle assenze e degli straordinari e le stampe di vari report
In questo articolo vi mostrerò come sia semplice con il programma RiPre la gestione dei buoni pasto.
Una funzione che risulta essere molto utile del software Rilevatore Virtuale è la possibilità di lavorare localmente ma rendere disponibili i dati online, in sostanza timbrare su un pc sincronizzando i dati nel cloud!
In alcune situazioni può essere utile avere a disposizione un sistema marcatempo che permetta di geolocalizzare la persona, consentendo così di creare un archivio di timbrature con coordinate geografiche.