Come trasformare un vecchio PC in un timbracartellini

Avete presente quel vecchio pc windows 2000 o xp che avete messo in un angolo a riempiersi di polvere? Bene dategli una pulita e provate a riaccenderlo, se dovesse ancora funzionare potrete sicuramente fargli vivere una nuova giovinezza. Non con le vecchie mansioni lavorative o di svago ma con un compito completamente nuovo, vale a dire come timbracartellini!

Eh sì! Avete capito bene perché con il giusto software, è possibile riutilizzare un qualsiasi pc per svolgere la funzione di orologio marcatempo andando a sostituire i vecchi sistemi di rilevazione presenze, come il classico timbracartellini o il buon vecchio foglio di carta con le ore scritte a mano, ma anche sistemi più recenti, come i lettori di badge o di impronte digitali, che hanno prezzi a volte proibitivi.

Il tutto potendo spendere 0 Euro!
Esatto in modo gratuito, se dovete gestire solo 3 persone oppure con una spesa minima che può essere di soli € 50,00.
Ma vediamo ora come procedere!

Installazione Rilevatore Presenze Virtuale

Il programma si chiama Rilevatore Virtuale ed è possibile scaricarlo cliccando qui. L’installazione è identica al 99% dei programmi per sistemi windows, basta fare un doppio click sul file appena scaricato e seguire le istruzioni a video (accetta, avanti, avanti...). Terminata l’installazione verrà automaticamente aperto il programma la cui finestra principale è la seguente:

Primo utilizzo timbracartellini virtuale

La prima cosa da fare a questo punto è modificare l’elenco delle persone di cui vogliamo gestire le timbrature, cliccare quindi sull’apposita sottovoce del menu Amministratore:

 

Verrà visualizzata questa finestra in cui è necessario inserire la password amministrativa che di default è asdfgh.
Per maggiore sicurezza sarà possibile in un secondo momento modificare tale password tramite l’apposita voce presente nel menu.
 

Superato il controllo verrà visualizzata la seguente finestra:
  Per ogni lavoratore di cui volete gestire le timbrature andranno inseriti i seguenti dati (solo i punti 1 e 2 sono obbligatori):

1. Codice – è la stringa di testo che ogni persona deve digitare per eseguire una timbratura;

2. Nominativo;

3. Password – è una stringa di testo che se utilizzata per timbrare visualizza i dati riepilogativi dell’ultimo mese. Serve in sostanza alle persone per vedere un riepilogo dei propri dati (ovviamente è una visualizzazione che non dà la possibilità di manipolare i dati);

4. Codice Alternativo – è un secondo codice di timbratura e torna utile nel caso in cui si voglia utilizzare il programma associato a dispositivi hardware come lettori di codici a barre o lettori di badge.

Terminato l’inserimento dei nominativi potrete chiudere la finestra e sarete pronti per utilizzare il vostro vecchio pc trasformato in orologio marcatempo! Per inserire una timbratura basterà digitare il codice di uno dei nominativi inseriti in precedenza e si avrà immediatamente la conferma o meno dell’operazione eseguita.
 
Come potete vedere nella parte sinistra della finestra è visualizzato un contatore dei presenti e l’elenco dei relativi nomi.
Per timbrare l’uscita sarà sufficiente reinserire il codice personale: attenzione però, è previsto un tempo di tolleranza tra una timbratura e l’altra, questo per evitare la duplicazione dei dati. Nel caso quindi in cui si tenti di eseguire due timbrature in un lasso di tempo di 1 minuto verrà visualizzato il seguente messaggio:
  I dati verranno salvati in una sottocartella del programma e potranno essere elaborati con un qualsiasi foglio di calcolo (Excel, Open Office) oppure con un programma di reportistica che vi permetta di generare un foglio presenze. 

Ecco fatto!
Avete ora a disposizione un sistema di rilevazione presenze completamente gratuito, o quasi, che vi permette di riutilizzare un dispositivo hardware che altrimenti andrebbe prima o poi a finire in discarica, quindi avrete ottenuto i seguenti vantaggi:

1. Risparmio di denaro, visto il mancato esborso per l’acquisto di un timbracartellini nuovo;

2. Risparmio di tempo, grazie al fatto di avere i dati salvati direttamente su pc;

3. Favore all’ambiente, vista l’azione ecocompatibile di riutilizzare un vecchio strumento che sarebbe finito altrimenti in discarica.

SicuSicuramente oltre a te anche qualcuno che conosci potrebbe trovare utile la soluzione qui descritta quindi fagli un favore, fai click su "condividi" farai così anche un azione eco-friendly!

creazione 30/06/2014 18:00:53, Autore Valerio

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