Esistono varie realtà in cui il personale deve svolgere il proprio lavoro in una località diversa dalla sede aziendale. In queste situazioni è possibile rilevare le presenze dei lavoratori facendoli semplicemente timbrare con lo smartphone(dotato della giusta applicazione).
Grazie alla web-app InOut Presenze è infatti possibile registrare l’inizio e la fine del lavoro da qualsiasi luogo con il proprio smartphone, purchè sia presente una connessione internet mobile.
Ho già spiegato il funzionamento di InOut Presenze in un InOut Presenze, e vi ho inoltre mostrato come sia possibile geolocalizzare la timbratura.
Oggi vi voglio mostrare un'altra funzione che può tornare utile nel caso in cui i lavoratori debbano prestare la loro opera in esterna, vale a dire le Note.
E’ possibile infatti abbinare una nota ad ogni timbratura eseguita, ciò può essere di aiuto per riepilogare e suddividere poi le timbrature mensili, ad esempio per mansione svolta, per cliente o per cantiere.
Per prima cosa è necessario aprire la pagina di timbratura di InOut Presenze:
http://www.inoutpresenze.com/it/InOut.aspx
Il lavoratore a questo punto timbra normalmente inserendo il proprio codice identificativo dopo di che dovrà cliccare sull’apposita icona presente in alto a destra:
A questo punto andrà ad espandersi la sezione relativa alle note
Qui basterà selezionare una causale predefinita o inserirne una manualmente e Confermare.
Le causali predefinite possono essere utili in tutte quelle situazioni in cui le note da inserire sono ripetitive, e vanno inserire tramite l’apposita sezione presente nell’area amministrativa:
Infine i dati possono poi essere visionati nel riepilogo delle timbrature giornaliere oppure nella pagina dei Report.
Qui troverete un’apposita sezione in cui vengono riepilogate tutte le timbrature con note del periodo, è possibile esportare tali timbrature oppure creare un report per singola nota, in tal caso verrà assegnata ad ogni timbratura con nota la successiva o la precedente in modo da abbinare entrata ed uscita.
Un esempio sarà chiarificatore.
Ci focalizziamo sulla nota “Prova” presente nell’immagine
Clicchiamo il pulsante “Crea Report Nota”
E questo è il risultato
Come potete vedere anche ad altre timbrature è stata assegnata la nota "Prova" in automatico e poi il report è stato filtrato con le sole timbrature prova.
Per maggiori informazioni sulla soluzione InOut visitate la seguente pagina:
http://www.inoutpresenze.com/it/Info.aspx
creazione 09/10/2015 11:00:45, Autore Valerio
I tablet Windows sono sempre più economici e possono ormai essere utilizzati per molti scopi differenti. Un impiego particolare del vostro tablet è creare e gestire un sistema timbra cartellini abbinato a una pen drive dotata di sistema RFID, la tecnologia a radiofrequenza per l’identificazione e memorizzazione automatica dei dati.
Vediamo come poter inserire, modificare e cancellare le timbrature con il software Riepilogo Presenze. La gestione delle timbrature può essere utile e comoda in molteplici situazioni, per esempio nel caso in cui siano necessarie modifiche manuali degli accessi oppure quando le presenze non sono state registrate ma anche per eliminare uscite e accessi eseguiti per errore. La modifica manuale delle timbrature vi consente di rielaborare i dati effettuando le rettifiche che vi consentono una migliore analisi e lettura degli stessi.
Talvolta si rende necessario monitorare gli orari d’ingresso o quelli di uscita del personale per verificare che non ci siano ritardi nelle entrate o anticipi nelle uscite. Anche in una scuola per esempio potrebbe rivelarsi molto utile sapere in tempo reale chi è entrato in ritardo. In un’azienda invece può essere comodo sia verificare la puntualità del personale che essere immediatamente informati degli ingressi in ritardo e delle uscite in anticipo di qualcuno.
Immaginiamo di voler limitare l’accesso o l’uscita di una o più persone a un determinato ambiente e solo in certi giorni e orari. Un caso comune potrebbe essere la prenotazione di un campo da tennis o di un’area riservata di un centro benessere, o ancora il permesso di effettuare una timbratura in un reparto di un'azienda solo entro orari prestabiliti. Con Rilevatore Virtuale è possibile gestire anche queste situazioni, vediamo come.
Vediamo come poter gestire il controllo accessi relativo ai clienti delle discoteche con il Rilevatore Virtuale che, ancora una volta, si rivela un software adatto a molteplici utilizzi.