Gestione Commesse con Marcatempo Plus

La Gestione delle commesse svolta dall'app Marcatempo Plus permette di calcolare le ore impiegate per svolgere una determinata attività, tramite smartphone o tablet.

E' in sostanza una funzione di Time tracking che può risultare utile:

• alle aziende per il calcolo delle ore svolte dal personale dipendente, relativamente ad un determinato progetto o prodotto(commessa);
• a professionisti e artigiani per calcolare le ore di lavoro dedicate ad un determinato cliente.

Questo senza dover utilizzare un dispositivo dedicato a tale funzione ma utilizzando lo smartphone che ormai tutti hanno.

Come funziona la gestione commesse tramite Marcatempo Plus

Ecco gli step da seguire per predisporre uno smartphone per gestire le commesse:

1. Per prima cosa è necessario registrare un account InOut Presenze come spiegato in questa guida. In questo modo potrai gestire, a livello amministrativo, i dati direttamente da pc.
2. Dopo aver portato a termine il passaggio precedente dovrai inserire l'elenco delle commesse nell'apposita sezione della pagina "Amministratore" di InOut Presenze.
3. A questo punto sarai pronto per installare l'app sullo smartphone ed iniziare a registrare le commesse.

Inserimento commesse su InOut Presenze

Come  ti ho già spiegato nella sezione precedente il primo step da seguire è la creazione di un account InOut Presenze.

Fatto ciò dovrai accedere alla pagina amministrativa e cliccare sulla seguente sezione:

Si aprirà così la sezione che ti permette di eseguire l'inserimento dell'elenco delle commesse.

In base alle tue esigenze e ai dati che vuoi registrare puoi decidere di inserire:

1. Solo l'elenco delle commesse;
2. Oltre alle commesse anche una lista di prodotti e di lavorazioni.

Nel primo caso poi sullo smartphone dovrai selezionare solo il parametro Commesse, nel secondo le scelte da eseguire saranno 3.

Dopo aver deciso quali sono i dati che vuoi registrare puoi passare all'inserimento vero e proprio.

Per ogni Commessa dovrai inserire un codice identificativo ed una descrizione.

Terminato l'inserimento come già detto puoi inserire anche Prodotti e Lavorazioni o passare all'installazione dell'app.

Come puoi vedere la gestione dell'elenco dei prodotti è del tutto simile a quello delle commesse.
Per quanto riguarda le lavorazioni invece è possibile assegnare le varie tipologie a tutti i prodotti o ad uno in particolare ed, inoltre, è possibile assegnare un costo alla lavorazione, questi dati possono tornare utili ovviamente in fase di rendicontazione.

Finito l'inserimento di tutti i dati è possibile passare all'installazione dell'app sugli smartphone o tablet che si occuperanno della registrazione vera e propria.

L'app sui vari dispositivi va configurata, per rendere questa operazione più semplice possibile fai come indicato di seguito:

• Apri la sezione "Dispositivi Marcatempo Plus" nella pagina amministrativa di InOut e seleziona la tipologia di dispositivo che ti interessa.
• Fatto ciò scorri verso il basso e, subito sotto i pulsanti Salve e Cancella, sulla parte destra dello schermo troverai il pulsante
  
  
• Premendolo verrà generato e scaricato un archivio contenente un codice QR per ogni persona presente nell'elenco dei nominativi.
• Per configurare l'app sullo smartphone sarà sufficente che ognuno legga il proprio codice QR tramite l'apposita funzione presente nella seconda schermata dell'app.
  
  

Puoi quindi scricare l'applicazione per dispositivi Android o IOS dai relativi store.

 

All'apertura premi su "Clicca per continuare" e poi su "Ho un codice QR per la configurazione"


Dopo aver letto il QR code verrai reindirizzato alla pagina principale dell'app e potrai iniziare con l'inserimento delle commesse, ed eventualmente anche delle timbrature.

Per iniziare una nuova commessa è sufficiente premere l'apposito pulsante rosso.


In questo modo potrai selezionare la commessa a cui devi lavorare selezionandola dal menu a tendina oppure anche leggendo un codice QR che la identifica(questa funzione può essere utile se la commessa corrisponde ad un cliente e hai posizionato un QR presso la sua sede oppure a un prodotto e hai posizionato un QR nella sua posizione).
 


Dopo aver selezionato la commessa come, se hai inserito anche i prodotti e le lavorazioni dovrai selezionare anche questi
 



Dopo di che premendo "Inizia" partirà la registrazione, con "Anulla" potrai tornare allo step precedente(questo in ogni fase).

Fatto!
La registrazione della commessa è iniziata. Ed i relativi dati vengono riepilogati nella nuova schermata.
 
A questo punto quando avrai finito di lavorare alla commessa ti basterà premere il pulsante "Termina commessa".
Prima di farlo puoi assegnare un valore quantitativo, se per esempio hai lavorato a più prodotti, ed una nota, nel caso in cui per esempio ci siano stati dei ritardi per la rottura di un attrezzo o altro.

Come avrai notato è presente anche una secondo pulsante "Interruzione".
Questo può essere usato per inserire una commessa che ha interrotto quella attuale.
Se per esempio stavi lavorando per il cliente Tizio ma nel frattempo ti chiama Caio per un urgenza che ti porta via un ora di lavoro, puoi registrare questa interruzione in modo da tenerne conto in fase di rendicontazione.

Nella foto non compare ma dalla versione 1.6.7 è stata inoltre aggiunto il pulsante "Aggiungi foto" che da la possibilità di scattare e  aggiungere una o più foto alla commessa, ritrovandole poi nel report.

Report gestione commesse - time tracking

Quando avrai registrato delle commesse, per visualizzare i relativi report, devi tornare alla pagina amministrativa del sito InOut Presenze e scorrere verso il basso finchè trovi la seguente sezione:


Aprila, seleziona il periodo che vuoi analizzare e clicca il pulsante "Crea Report".
In questo modo si aprirà una nuova pagina in cui potrai visualizzare, modificare, filtrare o esportare i dati riepilogativi di tutte le commesse registrate.
A questo punto non mi resta che augurarti buon lavoro!

Se hai bisogno di maggiori informazioni contattaci pure!