Marcatempo Plus - Applicazione che trasforma lo smartphone in un marcatempo

Marcatempo Plus è un'applicazione che ti permette di utilizzare qualsiasi smartphone come un orrologio marcatempo, e non solo, in modo semplice, versatile ed economico.

Può essere utilizzata in diverse situazioni:

1. Per gestire le presenze e gli accessi aziendali in sedi fisse;
2. Per gestire le timbrature del personale fuori sede;
3. Per i professionisti, per monitorare i tempi di lavoro svolti presso o per i propri clienti;
4. Come controllo accessi in scuole, associazioni, palestre, ecc..
5. In tutte quelle situazioni in cui è utile monitorare il tempo impiegato per svolgere un'attività.
6. Come apriporta se abbinata al dispositvo ApriPI;
7. Per registrare l'accesso di ospiti/visitatori muniti di green pass o preregistrazione.

Con Marcatempo Plus puoi dire addio ai vecchi timbracartellini!

Ok ma come funziona questo marcatempo?

Il funzionamento è semplicissimo!

E' infatti possibile registrare le timbrature in 6 diversi modi(alternativi tra loro):

1. Premendo un pulsante;
2. Leggendo un QR code;
3. Leggendo un bagde o un tag RFID o NFC;
4. Premendo un pulsante nelle vicinanze di un beacon BLE.
5. Premendo un pulsante nelle vicinanze di una rete wifi predeterminata(funzione disponibile sfruttando il protocollo Bonjour delle stampanti).
6. Premendo un pulsante nelle vicinanze di un Presenze PI, sfruttando la funzione Badge Virtuale.
7. Leggendo un Qr code criptato.

Oltre alla registrazione della data e dell'ora di timbratura è poi possibile salvare una nota e la sede dell'attività.

In base alla configurazione scelta la sede verrà salvata in automatico leggendo:

• un codice QR;
• un badge RFID;
• timbrando nelle vicinanze di un Beacon BLE o di un Presenze PI;

Questa funzione risulta utile per gestire una o più sedi fisse di timbratura o per chi ha personale che lavora presso la sede dei propri clienti in modo continuativo(es. addetti alle pulizie, assistenza domiciliare, ecc..).

Inoltre, se necessario, è possibile registrare le coordinate gps del luogo in cui il marcatempo viene utilizzato.

Come vengono salvate le timbrature dal Marcatempo?

Le timbrature vengono salvate di default solo sul dispositivo, ma è possibile collegare al Marcatempo Plus un account di reportistica InOut Presenze e salvare così i dati anche nel database in cloud di tale account.

In questo modo avrai a disposizione le timbrature da qualsiasi dispositivo collegato a internet e potrai visualizzare i report in formato tabellare dal tuo pc invece che dallo smartphone. Potendoli, se necessario, esportare in formato foglio elettronico per inviarli al commercialista o elaborarli con qualsiasi altro software.
Anche la gestione dei nominativi avviene nell'area amministrativa del applicazione InOut Presenze.
Abbiamo creato un'apposita pagina per visualizzare le varie opportunità relative alla reportistica di Marcatempo plus.
Potrai configurare tutti i dispositivi comodamente dal tuo ufficio ed ogni modifica verrà applicata in tempo reale.

Modalità di utilizzo Marcatempo Plus

L'app. Marcatempo Plus può essere utilizzata per svolgere diverse funzioni:

• Implementare un sistema di timbratura portatile;
• Realizzare un marcatempo fisso;
• Creare un sistema di gestione commesse o time tracking;
• Aprire dei varchi elettrici;
• Registrare l'accesso di ospiti/visitatori.

Marcatempo portatile

 

L'applicazione  può essere utilizzata per permettere al personale esterno di timbrare tramite uno smartphone.

In questo modo è possibile registrare l'inizio e la fine del lavoro presso i vari clienti o cantieri.

Un codice QR o un tag NFC possono essere d'aiuto per registrare la sede di timbratura, ma per essere certi che la timbratura sia eseguita effettivamente nel luogo desiderato l'ideale è posizionare un Beacon BLE presso il cliente.

I Beacon BLE sono dei piccoli apparecchi elettronici(poco più grandi di un bottone) che rilasciano costantemente un segnale bluetooth, Marcatempo Plus, se configurata per timbrare con questo accessorio, registra la timbratura solo se lo smartphone si trova nel raggio di 5-10 metri dal Beacon.

In questo modo si può avere la certezza assoluta sul luogo di registrazione dei dati.

Inoltre è possibile impostare il programma in modo che ad ogni timbratura siano salvate le coordinate GPS, la registrazione di tali dati però è influenzata da diversi fattori(come il tipo di smarthpone utilizzato e il luogo di timbratura) e non sempre avviene correttamente.

Marcatempo fisso

Se volete dotarvi di un sistema di rilevazione presenze fisso potete semplicemente installare l'applicazione su un qualsiasi smartphone che avete a disposizione e posizionarlo in un punto accessibile a tutti adottando l'impostazione di lettura dei codici QR o NFC se lo smartphone lo permette.

Se invece preferite una soluzione già pronta allora PresenzeSmart o Presenze QR fanno per voi!

Presenze Smart

Questo dispositivo si compone di uno smartphone Android, dotato di sensore NFC, inserito in un contenitore plastico.

E' una soluzione pronta all'uso, elegante ma economica, ha infatti un prezzo di soli € 240,00 + IVA.

Presenze QR

Questo dispositivo è realizzato inserendo in un contenitore plastico, oppure in legno(come quello in figura), uno smartphone Android da 5 pollici.

La timbratura avviene premendo un pulsante e leggendo un codice QR posizionato davanti alla fotocamrea anteriore.

E' una soluzione con un prezzo molto basso che parte da soli € 183,00 + IVA.

Posso usare Marcatempo Plus con qualsiasi smartphone?

L'applicazione è disponibile per Android e iOS!

Puoi scaricare il programma dal PlayStore oppure dall'App Store(Attenzione se hai un dispositivo Android un po' vecchiotto segui le apposite istruzioni per installare l'app tramite apk):

ATTENZIONE: L'applicazione non è al momento disponibile sul play store a causa di un problema di aggiornamento, verrà ripristinata a breve, se hai urgenza contattaci e ti aiuteremo ad installare l'app tramite apposito APK

Prezzi Marcatempo Plus

L'applicazione Marcatempo Plus è sempre gratuita e può essere installata liberamente su tutti i dispositivi a disposizione.

Il servizio InOut Presenze, che permette di salvare i dati in un database online e di gestirli in modo approfondito, ha invece diversi piani il cui prezzo varia in base al numero di persone di cui vengono registrate le timbrature.

Solo per il primo anno ai prezzi sotto riportati va aggiunta la somma una tantum di € 40,00 per la configurazione dell'account e per l'assistenza/formazione iniziale(tale somma da diritto a un ora di assistenza sufficiente nella maggior parte dei casi).

Per quanto riguarda la Gestione Commesse la funzione è gratuita per chi deve gestire un massimo di 5 commesse, per gestire un numero infinito di commesse il prezzo dell'abbonamento annuo è di € 40,00 + IVA.

Per quanto riguarda la funzione Rapportini di lavoro, i prezzi sono i seguenti:

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