Registro Visitatori Smart

Funzionamento Registro Visitatori Smart

L'app registro visitatori smart può funzionare in 3 modi diversi:

• Come postazione fissa, quindi installata su un tablet, o un pc, posizionato all'ingresso della struttura che funge da totem fisso su cui tutti i visitatori eseguono la registrazione.
• In versione mobile, in tal caso viene utilizzata direttamente sullo smartphone del visitatore, che per registrare l'ingresso o l'uscita dovrà "scannerizzare" un codice QR posizionato in uno o più punti di passaggio.
• Sempre in versione mobile abbinata all'app Marcatempo Plus, permette di eseguire una preregistrazione del visitatore che mostrerà un apposito QR code al suo arrivo, tal QR code potrà essere scansionato dall'app Marcatempo plus installata su un tablet o smartphone sia sotto forma di postazione fissa che mobile.

Registro Visitatori postazione fissa

L'interfaccia del sistema è pensata per dispositivi touch e può essere utilizzata su qualsiasi tipo di hardware(Tablet, pc).

Nella schermata principale è possibile registrare un nuovo visitatore oppure registrare ingresso o uscita di una persona che ha già inserito i propri dati anagrafici, inoltre nella versione Pro dell'applicazione è possibile aggiungere il logo dell'azienda.

La registrazione di entrata o uscita di chi è già censito avviene inserendo un codice o posizionando un QR code identificativo davanti alla fotocamera del tablet. Tale QR code viene generato dopo aver completato una nuova registrazione e può essere stampato con qualsiasi stampante presente nella rete locale.

Creare un totem per la gestione dei visitatori è semplicissimo!

Basta infatti un tablet con l'app Registro Visitatori installata un qualsiasi tablet, sia Android che IOS, e un supporto per tablet, da pavimento o da parete come questi:

 

Registro Visitatori mobile

Chi vuole evitare di avere una postazione di registrazione per i visitatori fissa, all'entrata della propria struttura, può optare per la versione "Mobile" del Registro visitatori smart.

In questo caso l'applicazione non viene installata su un dispositivo fisso, ma viene invece utilizzata sugli smartphone di ogni singolo visitatore.

I vantaggi di un simile approccio sono evidenti:

1. Risparmio economico.
2. Nessun contatto da parte del visitatore con un dispositivo promiscuo, che ai tempi del corona virus non è poco....

Per implementare questo tipo di soluzione basta generare un apposito codice QR, all'interno della dashboard amministrativa del programma, che andrà stampato e posizionanto nei punti di accesso dei visitatori, che al loro arrivo e alla loro uscita dovranno scansionare con il proprio smartphone.

Questa la schermata di apertura dell'applicazione in versione mobile:

Registro Visitatori mobile Preregistrazione

E' possibile sfruttare la versione mobile del Registro visitatori Smart per far eseguire una preregistrazione al visitatore(così non dovrà perdere tempo al suo arrivo).

L'app in questo modo andrà a generare un QR code che il visitatore potrà mostrare al suo arrivo a una postazione fissa o mobile su cui verrà installata l'app Marcatempo Plus.

Non solo, con questa configurazione è possibile andare a leggere, e sfruttare per la registrazione, anche i green pass, in tal caso però sarà possibile annotare solo nome e cognome dell'ospite.

Rapida Gestione delle informazioni lato amministrativo

Gli amministratori hanno la possibilità di visualizzare i propri iscritti e avere un rapido e funzionale report delle entrate uscite esportabile in file un Excel.

Inoltre, l'interfaccia permette di personalizzare i campi di registrazione del sistema, per esempio aggiugnendo dei campi particolari che il visitatore andrà a compilare in fase di registrazione come indirizzo, azienda, professione (campi completamente personalizzabili)