Reportistica Marcatempo Plus

Per quanto concerne la reportistica di Marcatempo Plus i dati sono accessibili tramite il servizio web InOut Presenze, necessario anche per la configurazione dell'app come indicato nell'apposita guida.

Esistono tre tipi di report relativi ai dati di Marcatempo Plus:

1. Dati giornalieri - sono i dati relativi ad una singola giornata;
2. Report Mensile - è il report di un intero mese con il calcolo delle ore di presenza;
3. Report Commesse - è il report relativo alle commesse registrate tramite l'app;

Vediamo di analizzare i vari tipi di report disponibili

Dati giornalieri marcatempo plus

In tutti i casi la prima cosa da fare è accedere all'area amministrativa di InOut Presenze.

Fatto ciò, scorrere la pagina fino a trovare il panel:

cliccando la riga del panel verrà mostrata la relativa sezione:

A questo punto basta selezionare anno, mese, giorno e premere "Update" per vedere tutte le timbrature registrate in una griglia.

A questo punto è possibile visionare i dati della giornata, ogni riga corrisponde ad una timbratura.

Per ogni timbratura sono disponibili i seguenti dati:

• Codice identificativo;
• Nominativo;
• Data e ora della timbratura;
• verso della timbratura(I = entrata, O = Uscita);
• Location o sede della timbratura;
• Eventuali note.

Se necessario, in questa sezione è possibile modificare, cancellare o aggiungere righe.

La griglia può essere esportata in CSV

Particolarità di questa sezione è il check box "solo assenti", presente di fianco al pulsante "UPDATE", che serve appunto per visualizzare gli assenti della giornata.

Report Mensile Marcatempo Plus

Sempre nella pagina amministratore, ma poco più in basso della sezione Dati Giornalieri, è presente il panel "Report Mensile".

Una volta espanso è possibile selezionare il mese e l'anno di cui si vuole creare il report:

Dopo aver premuto Crea Report verrà aperta una nuova pagina web che conterrà il report del mese selezionato.

Nella parte bassa delle pagina è possibile visualizzare il report relativo a tutte le timbrature eseguite nel mese.

Nella parte alta della pagina è possibile modificare, cancellare o aggiungere dati alla riga selezionata della griglia con il report.

Sono presenti poi Le sezioni:

1. Note - permette di visualizzare le note delle varie timbrature del mese;
2. Sede/localizzazione - permette di visualizzare le sedi in cui sono state fatte le timbrature e di creare dei report per sede. Se invece della sede è sono presenti le coordinate geografiche è possibile visionare il luogo di timbratura su google maps;
3. Filtra - permette di filtrare la tabella del report;
4. Esporta Dati - consente di esportare la griglia in excel o csv;
5. Opzioni - contiene diverse impostazioni per generare la tabella in modo che risponda maggiormente alle esigenze di ognuno(es. arrotondamento, stampa totale mensile, turni a cavallo della mezzanotte, ecc...).

 

Report commesse marcatempo plus

Nella parte bassa della pagina amministratore puoi trovare il panel per generare il report delle commesse memorizzate con Marcatempo plus:

Come per il report delle timbrature, basta selezionare anno, mese e cliccare l'apposito pulsante per essere reindirizzato alla pagina web con il report delle commesse.

In questa pagina, oltre a visualizzare la tabella con il report delle commesse, è possibile:

1. Esportare i dati in excel o csv;
2. Filtrare la tabella;
3. Modificare, cancellare o aggiungere dati alle righe della tabella.